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打印刻錄監控與審計係統

北信源打印刻錄監控與審計係統  ,針對打印 、刻錄輸出行為進行細粒度管控 ;采用條碼技術 ,基於業務流程實現了文件的產生 、流轉 、歸檔 、銷毀的全生命周期的管理 ,實現了對打印刻錄任務提交 、審批 、輸出的管理 ;對文檔生命周期過程中各環節進行審計記錄 ,確保了文件安全流轉 、全程監控和溯源追蹤 。

北信源光盤刻錄監控與審計係統

北信源打印刻錄監控與審計係統  ,針對打印 、刻錄輸出行為進行細粒度管控 ;采用條碼技術 ,基於業務流程實現了文件的產生 、流轉 、歸檔 、銷毀的全生命周期的管理 ,實現了對打印刻錄任務提交 、審批 、輸出的管理 ;對文檔生命周期過程中各環節進行審計記錄 ,確保了文件安全流轉 、全程監控和溯源追蹤 。

 

三權管理

係統管理員實現對係統的運行維護操作 ;安全保密管理員進行管理員賬號權限和安全日誌管理 ;安全審計員對係統管理員和安全保密管理員的行為進行審計 。

 

條碼管理

可指定是否在輸出文檔上疊加二維條碼等標識 ,標識的大小 、位置 、首頁 、末頁 、每頁可配置 ,配置後可指定到個人或部門 。

 

文檔編號管理

文檔編號可打印到文檔頁眉位置 ,可自定義漢字 、提交人 、部門 、提交時間 、密級 、流水號等信息 。

 

流程管理

審批流程支持逐級審批 ,多級審批 ,單簽 、匯簽等模式 ,可建立多個審批流程 ,根據不同的文檔密級 、審批等級選擇審批人 。可實現所有密級文檔強製必須審批 ,所有密級文檔不審批 ,也可以實現跨部門審批 。

 

打印審計

主要包括用戶名稱 、打印文件名 、文件處理方式 、文件密級 、任務提交時間 、打印文件份數 、文件包含頁數 、使用打印機名稱 、計算機使用人 、任務狀態等信息 。

 

刻錄審計

主要包括用戶名稱 、刻錄文件名 、文件處理方式 、文件密級 、任務提交時間 、刻錄文件份數 、文件大小 、使用刻錄機名稱 、計算機使用人 、任務狀態等信息 。

產品優勢

Ø   打印機驅動安全控製

采用打印機虛擬驅動防護技術 ,未注冊打印機無法使用 ,防止數據泄密 。

Ø   光盤加密安全刻錄

經過加密刻錄的光盤數據需用專用解密工具 ,輸入密鑰後可解密 ,解密後文檔才可正常讀取 。

Ø   審批設置流程靈活

支持多級審批 、單簽審批支持提交時選擇審批人 。

Ø   混合模式部署

支持Windows與混合部署,支持集中部署模式及分布式部署模式,用戶數量較少單位可以使用單機模式部署 。

Ø   文檔格式支持多樣

支持Doc/Docx/Wps/Xls/Xlsx/ET/PPT/PPTX/WPP/OFD/GD/PDF等文檔格式

Ø   第三方平台係統適配集成性高

針對第三方平台係統(內部OA,文檔管理等)具有高集成性,高兼容性及高可用性 ,方便用戶辦公同時也提高辦公效率 。